Éves és fenntarthatósági jelentés
Changing finances for the better
A pénzügyi év áttekintése
A pénzügyi évünk 2022/23
Az eredményünk a csapat sikere
A pénzügyi év részletei:
Bevételek és eredmények az előző évekhez képest
Konszolidált bevétel régiónként 2022/23-ban
42,4 százalékos részesedésével Kelet-Európa továbbra is az EOS Csoport legeredményesebb régiója. Az előző évhez képest a kelet-európai EOS-társaságok közel 50 százalékkal növelték bevételüket. A nyugat-európai EOS-társaságok a 2022/23-as pénzügyi évben az összes bevétel 31,0 százalékát adták. Itt is jelentősen emelkedett a bevétel az előző évhez képest. A pozitív eredményhez hozzájárult a világjárvánnyal kapcsolatos korlátozó intézkedések feloldása. Németország részesedése 25,9 százalék, bár a versenyhelyzet továbbra is kihívást jelent. Habár a bevétel enyhén csökkent, az EOS itt is magas szintű beruházásokat hajtott végre.
EOS-hírek
A 2022/23-as pénzügyi év üzleti teljesítménye
-
Bevétel régiónként
ezer euróbanA 2022/23-as pénzügyi évben a 977,1 millió eurós bevétel 21,4 százalékkal magasabb volt az előző évinél (804,9 millió euró). A legnagyobb emelkedést a kelet-európai társaságok könyvelhették el 47,8 százalékkal, ezt követte Nyugat-Európa 34,1 százalékkal. A németországi bevétel enyhén csökkent, de továbbra is magas, 253,0 millió euró volt. Az észak-amerikai bevételek meredek csökkenése a működtető EOS-társaságok 2021 végén történő eladásának tulajdonítható. Az eladást követően keletkező bevétel a korábbi években megszerzett követelésportfóliókon alapul, amelyeket az EOS Csoport megtartott, és a vevő vagyonkezelői minőségben kezelt. GRI 201-12022/23 2021/22 Változások az előző évhez képest %-ban kifejezve Kelet-Európa 414.125 280.148 +47,8 Nyugat-Európa 302.508 225.644 +34,1 Németország 252.953 274.809 -8,0 Észak-Amerika 7.525 24.276 -69,0 EOS Csoport 977.110 804.877 +21,4 -
-
Konszolidált eredménykimutatás (összefoglaló)
Angaben in TEURA 2022/23-as pénzügyi évben az EOS Csoport 445,9 millió eurós kamatok, adózás és értékcsökkenési leírás előtti eredményt (EBITDA) ért el (előző év: 282,5 millió euró). Az előző évhez képest a bevétel 21,4 százalékkal, azaz 172,2 millió euróval emelkedett. Az észak-amerikai társaságok előző év végi eladásából eredő bevételcsökkenést ellensúlyozta a rendkívüli magas szintű beruházás. GRI 201-12022/23 2021/22 Bevétel 977.110 804.877 Működési bevételek összesen 991.251 815.215 Kamatok, adózás és értékcsökkenési leírás előtti eredmény (EBITDA) 445.943 282.453 Adózás előtti eredmény (EBT) 380.072 228.544 Nettó jövedelem 297.270 201.236
-
Eszközök helyzete
ezer euróbanAz EOS Csoport összes eszköze 26,9 százalékkal 3,0 milliárd euróra nőtt az előző évhez képest. Az emelkedés a csoport 2022/23-as pénzügyi évben a követelésekbe és ingatlanokba történő magasabb összbefektetésének tulajdonítható. A vásárolt portfóliók a teljes eszközállomány 79,4 százalékát (előző év: 75,4 százalék), a készleten lévő ingatlanok pedig a 8,7 százalékát (előző év: 7,8 százalék) tették ki. GRI 201-1
*Pénzügyi prezentáció28.02.2023 %-ban 28.02.2022 %-ban Állóeszközök 200.620 6,6 209.498 8,8 Vásárolt követelések és készleten lévő ingatlanok* 2.670.136 88,0 1.989.455 83,2 Követelések 40.181 1,3 29.949 1,3 Pénzeszközök és azzal egyenértékű eszközök 66.255 2,2 105.455 4,4 Egyéb eszközök 55.608 1,8 56.457 2,4 Összes eszköz 3.032.800 100 2.390.815 100
-
Tőke és finanszírozás
ezer euróbanAz elmúlt pénzügyi évben az összfinanszírozás 642,0 millió euróval 3,0 milliárd euróra nőtt az előző évhez képest. Ez a növekedés elsősorban az előző pénzügyi évben végrehajtott magas szintű beruházások finanszírozásának köszönhető.
A vállalat saját tőkéje 1,1 milliárd euróra nőtt, részben az előző évi eredménytartaléknak köszönhetően. Az elmúlt év során végrehajtott magas szintű beruházások ellenére a saját tőke/eszközök aránya csak kismértékben, 36,6%-ra csökkent (az előző évben: 37,5%), ami egy pénzügyi szolgáltató esetében viszonylag magas szintnek számít.
Az EOS Csoport refinanszírozási igényeit banki és anyavállalati hitelekből fedezik. Ennek a finanszírozásnak a nagy része még mindig rövid lejáratú. Az előző évhez képest a hitelfinanszírozás 74%-ról 84%-ra emelkedett. GRI 201-1
Számviteli okokból a táblázatok és a szöveg kerekítési eltéréseket tartalmazhat.28.02.2023 %-ban 28.02.2022 %-ban Saját tőke 1.110.654 36,6 895.726 37,5 Tartalékok 58.452 1,9 84.218 3,5 Bankokkal szembeni kötelezettségek 132.387 4,4 92.111 3,9 Kapcsolt felekkel és társaságokkal szembeni kötelezettségek 1.482.754 48,9 1.102.833 46,1 Szállítói tartozások 47.247 1,6 41.962 1,8 Egyéb kötelezettségek 201.306 6,6 173.966 7,3 Összfinanszírozás 3.032.800 100 2.390.815 100
Az EOS NPL-piaci szakértelme 2022/23-ban ismét kifizetődött. A csoport számos nagy portfólióba fektetett be. Néhány kiemelkedő esemény:
Követelésvásárlási és ingatlanberuházások 2022/23-ban
Számviteli okokból a táblázatok és a szöveg kerekítési eltéréseket tartalmazhat.
Nem biztosított
Biztosított/Ingatlan
Vásárolt követelések 2022/23-ban
Számviteli okokból a táblázatok és a szöveg kerekítési eltéréseket tartalmazhat.
Nem biztosított
Biztosított/Ingatlan
Felelősségvállalásunk
Vezérigazgatói előszó
A fenntarthatóság a vállalati felelősségvállalásunk (Corporate Responsibility, CR) szerves részét képezi. Különösen büszke vagyok arra, hogy CR-stratégiánkat tettekre váltottuk, és a 2020-as indulása óta kibővítettük a jelentéstételünket. 2022-ben újabb lépést tettünk, amikor az első lényegességi elemzés elvégzésével azonosítottuk a legfontosabb CR-témákat. Idén először az éves jelentésünk, valamint a fenntarthatósági jelentésünk ezen része a Globális Jelentési Kezdeményezés (Global Reporting Initiative, GRI) szabványai és az ENSZ Fenntartható Fejlődési Céljai (Sustainable Development Goals, SDG-k) alapján készült. Ha tevékenységeinkről ezen szabványok és célok összefüggésében számolunk be, hozzájárulásainkat még átláthatóbbá tesszük.
Pénzügyi szolgáltatóként a fenntarthatóságot többnek tekintjük, mint puszta környezetvédelem. A CR-stratégiánkon belül négy cselekvési területre oszthatjuk törekvéseinket. Ebben a szakaszban elmagyarázzuk, hogyan felelünk meg az előírásoknak a következő területeken: Responsible Collection, Joint Progress, Environmental Protection és Financial Sustainability. Ez a négy cselekvési terület határozza meg ezt a szakaszt is.
Szeretnék köszönetet mondani minden kollégának, akik nap mint nap hozzájárulnak ahhoz, hogy az EOS gazdaságilag sikeres, a fenntarthatóság iránt szilárdan elkötelezett vállalkozás legyen. Mindig arra törekedve, hogy egy kicsit jobbá váljunk.
Marwin Ramcke, vezérigazgató
GRI 2-22
A követeléskezelés felelősségvállalást jelent
A lényegesség fenntarthatósági stratégiánk kiindulópontja
Lényegességi mátrix
-
Az egyesített éves és fenntarthatósági jelentésünk fenntarthatósági részében tájékoztatjuk az érdekelt feleket a 2022/23-as pénzügyi év során végzett legfontosabb környezeti, társadalmi és vállalatirányítási tevékenységeinkről. A jelentés tartalmazza a hamburgi székhelyű EOS Holding GmbH által végzett első lényegességi elemzésben azonosított tevékenységi területeket és legfontosabb témákat. A fenntarthatósági jelentés a 2022. március 1. és 2023. február 28. közötti időszakban** a teljes EOS Csoportra* vonatkozik, és a Globális Jelentéskészítési Kezdeményezés (Global Reporting Initiative, GRI) szabványaira hivatkozik. GRI 2-1, 2-2, 2-3
*Hacsak másképp nem jelezzük.
**A német leányvállalat adatai és a francia EOS-vállalatok HR-adatai nélkül.
-
Responsible Collection
- Ethical Collections by Treating Customers Fairly
- Tech-Driven Transformation & Innovation
- Societal Impact trough Financial Literacy
- Diversity, Equality & Inclusion
- Talent Attraction, Development and Retention
- Local Community Engagement & Participation
- Employee Satisfaction & Well-Being
- Digital Responsibility & Cyber Security
- Business Ethics & Safeguard Compliance
- Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships
- Strengthening Liquidity of Clients
- Trustworthy Stakeholder Relations
- Industry Leadership & Best Practices
- Reduction of Environmental Footprint
-
Kulcsfontosságú témáink meghatározása
A fenntarthatósági jelentésünk keretének megalkotásához az első lényegességi elemzésünkben azonosítottuk azokat a fenntarthatósági kérdéseket, amelyek az EOS számára a legfontosabbak (azaz „lényegesek”). Ezután a status quo és a benchmark elemzésekből összeállítottuk a lehetséges kulcsfontosságú témák hosszú listáját, és bevontuk a vonatkozó nemzetközi jelentéstételi szabványokat, szabályokat és iránymutatásokat (pl. GRI, DNK, SDG-k, SASB, UNGC, ESRS*). Egy belső és külső szakértőkkel tartott workshopon leszűkítettük, összefoglaltuk és rangsoroltuk a legfontosabb témákat. Értékeltük őket a külső érdekeltek (Y-tengely) és az EOS (X-tengely) szempontjából való relevanciájuk alapján. Az EOS számára lényeges kérdések értékelésénél figyelembe vettük a vállalat hatásának és a vállalatra gyakorolt hatások szempontját is, amit „kettős lényegességnek” is neveznek. Ez arról szól, hogy az ágazati trendek vagy a társadalmi felelősségvállalási tényezők hogyan befolyásolják egy vállalat döntéshozatali folyamatát, és hogyan hat egy vállalat a társadalomra és a környezetre. Ezt nevezzük „kettős lényegességnek”. GRI 2-29, 3-1
*A hosszú lista összeállításakor az ESRS-szabványok 2022. áprilisi változatát használtuk.
-
Az EOS Csoport 2021-ben csatlakozott az ENSZ Globális Megállapodásához (UN Global Compact), a világ legnagyobb vállalati felelősségvállalási paktumához. Tagként elköteleztük magunkat a megállapodás 10 alapelve mellett, amelyek az emberi jogokkal, a munkajoggal, a környezettel és a korrupció elleni küzdelemmel kapcsolatosak.
Minden új tagnak először meg kell határoznia saját célkitűzéseit a tíz alapelv alapján. Ezt tettük meg tavaly, amikor az ENSZ 17 fenntartható fejlődési célja (Sustainable Development Goals, SDG) közül kiválasztottuk azokat a céljainkat, amelyekhez a leghatékonyabban tudunk hozzájárulni. Az általunk kiválasztott SDG-k, valamint a hozzájuk kapcsolódó kulcsszámok és célok fontos hivatkozási pontok a vállalati felelősségvállalási stratégiánkban. Ahogy azt a Megállapodás előírja, évente egyszer beszámolunk a fejleményekről az előrehaladásról szóló közleményünkben (Communication on Progress, COP). GRI 2-23
A következő SDG-kre összpontosítunk:Az egyes kezdeményezések és intézkedések egy része más SDG-khez is hozzájárul, és adott esetben ezeket is feltüntetjük a jelentéseinkben.
Responsible Collection
Etikus behajtás az ügyfelekkel való tisztességes bánásmód révén
(Ethical Collections by Treating Customers Fairly)
A tiszteletteljes kommunikáció a megközelítésünk kulcsa. Idén nyáron bevezetünk egy nemzetközi, a Csoport egészére kiterjedő irányelvet, amely egységesíti a késedelmes fogyasztókkal szembeni tiszteletteljes és etikus bánásmódot. Az irányelv arra kötelez minket, hogy könnyen érthető nyelvezetet használjunk, tapintatosan beszéljünk, és felelősséget vállaljunk szavainkért és tetteinkért.
Technológiai innovációkkal egyszerűsítjük a fizetési folyamatot a fogyasztók számára. Olyan szolgáltatási portálokat és chatbotokat biztosítunk, amelyek lehetővé teszik a fogyasztók számára, hogy önállóan kezeljék kifizetéseiket, anélkül, hogy közvetlenül kapcsolatba kellene lépniük velünk. A személyes kapcsolatot előnyben részesítő fogyasztók azonban továbbra is szakképzett munkatársainkhoz fordulhatnak a megfelelő adósságkönnyítési lehetőségekért. A felhasználói élmény további javítása érdekében felajánljuk a fogyasztóknak az adatelemzésünk által javasolt, személyesen preferált fizetési módokat. Folyamatosan fejlesztjük szolgáltatásainkat a visszajelzések alapján, amelyeket például felmérések útján gyűjtünk.
Tisztességes kintlévőség-kezelés számokban kifejezve
Technológiavezérelt átalakulás és innováció
(Tech-driven Transformation & Innovation)
2022-ben az Adat- és elemzési központ (Data & Analytics Hub, DAH) átszerveződött. Ez az EOS nemzeti és nemzetközi analitikai kompetenciáit foglalja össze. „Az Adat- és elemzési központban kollégáink összekapcsolják az adatokat és a mesterséges intelligenciát, hogy ajánlásokat vagy döntéseket hozzanak” – mondta Jakob Spitzer, a DAH igazgatója. A késedelmes fizetők számára előnyös például, hogy a számukra legmegfelelőbb módon keresik meg őket. Annak érdekében, hogy a felhőben még nagyobb léptékben lehessen elemzéseket végezni, bővülnek azok az adatcsatornák, amelyek a Kollecto+ behajtási szoftvert a központhoz kapcsolják. Tudjon meg többet a Kollecto+-ról itt.
Joint Progress
Társadalmi hatás a pénzügyi műveltség révén
(Social Impact through Financial Literacy)
A „Europeans in Financial Trouble?“ EOS Consumer Study 2023 című tanulmány egyértelműen azt mutatja, hogy a 18 és 34 év közötti fiatalok több pénzügyi oktatást és útmutatást szeretnének kapni arról, hogyan kell helyesen bánni a pénzzel. Ebben a korosztályban majdnem minden tizedik ember van meggyőződve arról, hogy a pénzügyi ismeretek hiánya az egyik oka annak, hogy az emberek új adósságot vállalnak.
Az EOS Csoport munkatársai 2019-ban elindították a finlit foundation, hogy a jövő generációit pénzügyi ismeretekre tanítsák. A nonprofit szervezet megmutatja a gyerekeknek és serdülőknek, hogyan kell helyesen bánni a pénzzel, és így segít nekik elkerülni a túlzott személyes eladósodást. A finlit első oktatási kezdeményezése, a ManoMoneta a 9–13 éves gyerekeket célozza meg, és jelenleg több európai ország iskoláiban működik. Az „OhMoney”, a nemrégiben Németországban elindított második kezdeményezés a 13 és 17 év közötti serdülőket célozza meg. Az ötlet lényege, hogy a diákoknak és tanáraiknak kreatív, magával ragadó tartalmat nyújtson a mindennapi életük szempontjából releváns pénzügyi témákról, és hogy a diákokat a pénzügyi függetlenség felé vezető útra terelje.
Ezzel egyidejűleg az EOS Romániában, Szlovéniában és Horvátországban aktívan részt vett más, tizenéveseknek és felnőtteknek szóló kezdeményezésekben, például iskolai tanfolyamokon, oktatóvideókon és a tizenéveseknek szóló Téli Pénzügyi Iskolában való részvételben. GRI 413-1
Pénzügyi oktatásunk számokban kifejezve
Sokszínűség, egyenlőség és befogadás
(Diversity, Equality & Inclusion)
Fontosnak tartjuk a sokszínűséggel és befogadással kapcsolatos ismeretek átadását. 2023 áprilisában a Masterplan online platformon elindítottuk az EOS Csoport számára a „Breaking Down Barriers & Unconscious Biases: A Diversity and Inclusion Learning Journey” (A korlátok és a tudat alatti előítéletek felszámolása: A sokszínűség és befogadással kapcsolatos képzés) című programot. Számos videót tartalmaz, amelyek segítségével a munkavállalók megismerhetik a sokszínűség és a befogadás jelentőségét a munkahelyen, és stratégiákat dolgozhatnak ki az integratív, befogadó és sikeres munkakörnyezet kialakításához. A tanfolyam minden munkavállaló számára nyitva áll, továbbá a vezetők és a HR munkatársak számára kötelező érvényű. Az online kínálatot hamarosan workshopokkal egészítjük ki.
További részletek a befogadás témakörben a Transzidentitási Útmutatóban találhatók.
Nemek közötti egyenlőség az EOS-nál
Tehetségvonzás: Fejlődés és megtartás
(Talent Attraction: Development and Retention)
Az EOS különösen érdekelt abban, hogy a munkavállalók önállóságát megerősítse, és pozitív, együttműködő munkakörnyezetet teremtsen számukra. Az egész csoportra kiterjedő Masterplan tanulási platform hozzáférést biztosít a munkavállalók számára a képzési anyagok széles választékához, amelyet személyes igényeiknek megfelelően állíthatnak össze. A kollégák kényelmesen hozzáférhetnek az összes ajánlathoz az otthoni irodájukból, és bárhonnan önállóan tanulhatnak. GRI 404-2
Munkavállalók önállóságának megerősítése számokban kifejezve
Financial Sustainability
Digitális felelősségvállalás és kiberbiztonság
(Digital Responsibility & Cyber Security)
A felügyeleti eszközök lehetővé teszik a támadások korai felismerését és megállítását. Jelenleg egy még kiterjedtebb nemzetközi védelmi rendszer kiépítése folyik az új Iron EOS program részeként, amelyben szakértők és eszközök biztosítják az összes nemzeti leányvállalat biztonságát. „Az Iron EOS lehetővé teszi számunkra a gyors reagálást az egész csoporton belül” – magyarázta Gunnar Woitack, az információbiztonsági igazgató.
Adatbiztonság számokban kifejezve
Üzleti etika és megfelelőségbiztosítás
(Business Ethics & Safeguard Compliance)
Annak hangsúlyozására, hogy komolyan vesszük vállalati felelősségvállalásunkat, csatlakoztunk az ENSZ Globális Megállapodásához (UN Global Compact), amely világszerte arra ösztönzi a vállalatokat, hogy a fenntartható és felelős üzleti gyakorlatot kövessék és támogassák. Tagként támogatjuk a megállapodás 10 alapelvét, amelyek az emberi jogokkal, a munkajoggal, a környezettel és a korrupció elleni küzdelemmel kapcsolatosak. GRI 2-23
A jogsértések vagy nemkívánatos fejlemények ellensúlyozására az EOS Csoport egy olyan platformot működtet, amely védett teret biztosít a bejelentőknek, és amely be van építve az Otto Csoport mechanizmusába. Itt a munkavállalók, valamint a beszállítók, szolgáltatók vagy ügyfelek bejelenthetik az EOS és az Otto Group megfelelőségi jogsértéseit. A platform segít a fejlesztésekben és a sérelmek kiküszöbölésében. GRI 2-25, 2-26
Magatartási kódexünk (Code of Conduct): Egyértelmű szabályok az egymás iránti méltányosság biztosítása érdekében
Megfelelőség számokban kifejezve
Portfóliók és partnerségek felelős beszerzése
(Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships)
Erre példa a Világbank leányvállalatával, az International Finance Corporationnel (IFC), a legnagyobb globális fejlesztési bankkal való együttműködésünk. A bankkal együttműködve az EOS három év alatt több mint 100 millió eurót fektet be nem teljesítő hitelekbe és ingatlanokba Kelet-Európában, az ESG (Environmental, Social and Governance, környezeti, társadalmi és irányítási) normáknak megfelelően.
Emellett ügyelünk arra, hogy az árazásunk fenntartható legyen, és megfeleljen az összes fél üzleti szempontjainak és etikai normáinak. Egy családi vállalkozás, az Otto Group részeként hosszú távra összpontosítunk, és gondosan felmérünk minden kockázatot.
Üzleti partnereinket is meghatározott kritériumok alapján választjuk ki, és ehhez használjuk ágazati feketelistánkat is.
Alapvető gyakorlatként ellenőrizzük, hogy partnereink és vállalataink hogyan kezelik az emberi jogokat és az olyan kérdéseket, mint a pénzmosás, a korrupció és más bűncselekmények. Azt is ellenőrizzük, hogy megfelelnek-e az összes szankciós listának. Ezenkívül nem dolgozunk együtt olyan vállalatokkal, amelyek pornográfiával vagy prostitúcióval, online szerencsejátékkal, előfizetési csalásokkal vagy megbízhatatlan mikrohitelezéssel foglalkoznak.
A beszállítókkal való tisztességes bánásmód biztosítása érdekében az EOS jelenleg egy, a szolgáltatókra vonatkozó magatartási kódexen dolgozik, amely magában foglalja a fenntartható fejlődési célkitűzéseket és az ellátási lánc átvilágításáról szóló törvény rendelkezéseit. GRI 2-23
Saját tevékenységünk során magas szintű normák szerint járunk el, és elvárjuk, hogy a határokon átnyúló üzleti tevékenységet folytató partnereink is betartsák ezeket. Ennek érdekében már az együttműködés kezdetén képzést biztosítunk a számukra, és az integrációs folyamat során a helyszínen meglátogatjuk őket, hogy világos képet kapjunk tevékenységükről.
Environmental Protection
A környezetvédelmi lábnyom csökkentése
(Reduction of Environmental Footprint)
Tudományosan megalapozott célkitűzés
Környezetvédelmi projektek
Az Atmosfair szén-dioxid-kompenzációs szolgáltatóval együttműködve az EOS 2021 óta kompenzálja az üzleti utazásokból származó CO2 kibocsátását. Az EOS így támogatja a „Small Biogas Plants in Nepal” (Kis biogázüzemek Nepálban) elnevezésű éghajlatvédelmi projektet, amely Nepál vidéki háztartásait látja el környezetbarát energiával. A projektet az ENSZ Éghajlatváltozási Keretegyezményének (United Nations Framework Convention on Climate Change, UNFCCC) Tiszta Fejlesztési Mechanizmusa („Clean Development Mechanism”, CDM) és a Swiss Gold Standard Foundation „Gold Standard for the Global Goals” (Aranyszabvány a globális célokhoz) nevű programja hagyta jóvá.
Az éghajlatvédelemhez való hozzájárulásként az EOS 2022-ben fákat ültetett. Egy, az egész csoportra kiterjedő kampányban arra kértük a munkavállalókat, hogy számoljanak be a fenntarthatóságért vállalt magánéleti szerepvállalásukról. Az EOS Csoport a Bergwaldprojekt e.V.-vel közösen 500 őshonos fafajta elültetésével köszönte meg ezt. A következő pénzügyi évre újabb faültetési kampányt tervezünk.
A „Plantons des arbres” elnevezésű saját kezdeményezés keretében az EOS Franciaország háromhavonta ültet fákat. Az adott negyedévben minden új alkalmazottnak ültetnek egy fát, a munkahelyi évfordulót ünneplő alkalmazottaknak pedig minden egyes munkaviszonyban eltöltött év után ültetnek egy újabb fát. Tavaly az EOS Franciaország több mint 200 fát ültetett.
-
Hogyan integráljuk a fenntarthatóságot vállalatunkba
A fenntarthatóság az EOS számára kiemelt prioritást élvez. Célul tűztük ki a fenntarthatósági menedzsment integrálását és a megfelelő intézkedések végrehajtását az egész vállalaton belül. Vezérigazgatónk általános felelősséggel tartozik az EOS Csoporton belül a fenntartható fejlődéssel kapcsolatos valamennyi kérdésért. A Vállalatfejlesztési (Corporate Development, CD) osztály operatív felelősséggel tartozik a végrehajtásért. A CD osztály évente kétszer jelentést tesz az igazgatótanácsnak a fenntartható fejlődéssel kapcsolatos valamennyi tevékenységről és a célkitűzéseink felé tett előrehaladásról.
A CD osztály a vállalaton belül interfészként működik, és szorosan együttműködik számos részleggel (pl. a Corporate Compliance, Group HR) és a nemzeti leányvállalatokkal. Közös erőfeszítéseik eredményeként született meg az első lényegességi elemzés, amelyet fenntarthatósági stratégiánk keretéül használunk. Azzal a céllal, hogy napról napra jobbá váljunk, folyamatosan fejlesztjük a stratégiailag releváns kulcsfontosságú teljesítménymutatókat, kezdeményezéseket és intézkedéseket, amelyeket aztán az igazgatótanácsunk hagy jóvá.
GRI 2-12, 2-13, 2-17
-
GRI Content Index Sustainability Report 2022/23
Statement of use
EOS has reported the information cited in this GRI content index for the period 1 March 2022 to 28 February 2023, with reference to the GRI Standards.
GRI 1 used
GRI 1: Foundation 2021 -
GRI Content 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -